GTD实用指南

以前通过余弦大牛博客接触到了GTD，后来我自己接触之后呢，我是非常讨厌GTD的，因为太功利化了反人类

我还是比较懒得··· 可是最近事情真的比较多，不得不做GTD了 = = 郁闷！

时间管理第一层：记录每日时间开支，认识自己的时间黑洞。你会惊讶地发现，每天的无意义时间很可能在70%以上。
　　
　　【避开时间黑洞的小策略：

　　1、彻底关闭聊天工具；
　　2、关掉邮件的到达提醒功能；
　　3、保持办公环境的干净整洁，保持办公用品的触手可及；

　　4、给水杯里倒满水；
　　5、准备一张当天的任务清单，完成一项划掉一项；
　　6、选一张舒适的椅子；

　　7、尽量地隔离自己，开启免打扰模式；
　　8、解决最重要、最迫切的事情；

　　9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿（一般为20分钟左右）；
　　10、设置任务的最后期限。
　　

　　--------------------------------------------------------------------------

　　

　　时间管理第二层：填写一周的时间日志，找出自己工作的高效时间，进行每日工作时段规划，用最高效的时段做最重要的事。如何判断什么是最重要的事？——确定自己的价值观。

　　
　　【职业价值观的分类：利他主义、美感、智力刺激、成就感、独立性、社会地位、管理、经济报酬、社会交际、安全感、舒适、人际关系、变异性

　　

　　--------------------------------------------------------------------------

　　
　　时间管理第三层：四象限法。第一象限立即去做，第二象限有计划去做，第三象限交给别人去做，第四象限尽量别做。
　　

　　【用“猴子法则”走出第三象限：把并非自己职责的事情甩给别人
　　

　　【第二象限工作法：将项目分解成连续性的任务，每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录
　　

　　【像巴菲特那样投资时间：
　　1、找到杰出的公司
　　2、少就是多
　　3、押大赌注于高概率事件上
　　4、要有耐心

　　5、不要担心短期价格波动
　　

　　【脑袋里只装一件事——你的下一步行动（个人理解层次关系是这样：从第二象限里抽出一个项目，分解成任务，再分解成下一步行动）
　　

　　【找到“下一步行动”：动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期和最后期限
　　

　　--------------------------------------------------------------------------

　　
　　时间管理绝招：衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动
　　【收集】

　　事情分为可以执行和不能执行两种，不能执行的任务有垃圾（一般在收集时就过滤掉）、将来某时/也许（写入专门分类）、参考资料（归档）

　　可以执行的任务分为：
　　1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做
　　2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动

　　3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上
　　4、特定时间做的事——写在日程表里

　　5、代办事项（例如查看邮箱）——有空的时候搞定
　　关于工具：
　　1、收集篮：每日清空，用便利贴或者小记事本记录

　　2、将来某时/也许清单：用记事本单独记录
　　3、待办事项清单：记事本记录，随记随完成随删

　　4、项目清单：用A4大小的清单将项目进行分解
　　回顾任务的时间：每天第一眼和“每周回顾”
　　
　　【每周回顾的内容】

　　1、回顾“将来某时/也许清单”
　　2、回顾“项目清单”
　　3、回顾“待办事项清单”

　　4、重新审视自己的目标：事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等
　　
　　【大卫·艾伦的“六个高度”】

　　原则：价值观、原则和目标

　　愿景：3-5年目标（我的目标是什么？哪些人已经达到了我的这个目标？他们是如何达到的？达到这个目标后我的工作和生活会是怎样的？）

　　目标：一年内的想到达到的阶段性的成果
　　责任范围：为了将工作上和生活中的角色扮演好，需要执行的任务

　　任务：所有需要一步以上完成的事情
　　下一步行动：最细枝末节的事件，逐一完成。（选择下一步行动的标准：重要性、环境/场合、时间、精力）

　　

　　--------------------------------------------------------------------------

　　
　　以道御术：个人成长与目标设定
　　【正确描述目标】
　　SMART原则（具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线）

　　【目标分解】
　　1、写出目标
　　2、为什么要达成目标
　　3、我为什么可以达成此目标

　　4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？
　　5、这个目标要在多长时间内完成？

　　大树分解法：适合长于1年，短于5年的中长期目标
　　树干：写下实现目标的具体步骤
　　树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

　　树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周
　　【提高执行力：找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败
　　

　　--------------------------------------------------------------------------

每日回顾三问：
　　1、我觉得今天这几件事处理得很出色：——
　　2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好：——

　　3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好：——
　　 *做20%的事情，创造80%的产出；

巴特西

GTD实用指南

最新文章

热门文章