Excel如何输入负数
2024-10-20 13:41:40
一般红字发票很少开，以前都是单独把红字发票摘出来放到一行里，然后加减一下，前段时间有个客户因为普票无法报销，改要了专票，因为是电子发票，无法作废，开了张红字。
虽然红字很少开，但是想着百度一下如何在excel输入负数，这样就可以把红字负数发票放到一起，到月底的时候直接拖动选中单元格，查看下方状态栏就行了，不用自己再减一下。
本人使用的是excel2016，百度到的方法是：把数字放到（）圆括号里，数字就会变成负数，试了一下，无论是中文的圆括号，还是英文的，都可以让数字变成负数。（把正数放到圆括号里，会变成负数）
拖动任务栏统计了一下，结果确实是把负数也减去的合计值。这样就可以直接和金税盘的实际销售金额核对了。
之前有篇博文介绍excel自带的拖动后状态栏自动统计的：如何使用Excel表格状态栏动态查看统计
该博文中：
实际销售金额（就是去掉废票，剩下发票金额减去负数发票金额）=所有正数发票总的金额（废票除外）-负数发票的总金额
由于金税盘中作废的发票是单独统计的，所以在excel中一般单独设置一列作为作废发票，由于之前的色带问题已经调整好（相关博文：【解决篇】映美FP-530K+打印发票卡纸，色带安装问题）作废发票也很少出现。
使用了()括号里数字，是负数这个方法，就可以直接把所有非作废的条目都拖动统计一下，直接和金税盘实际销售金额核对。
由于电子发票和普通纸张发票在金税盘统计是分开的，所以excel里需要设置两个部分，电子发票和纸质发票单独统计。
统计方法就是拖动选中需要的单元格，行数就是发票张数，合计值就是实际销售金额，可与金税盘核对。
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