使用Excel表格的记录单功能轻松处理工作表中数据的方法
记录单是将一条记录分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建、删除等操作。下面就利用记录单的功能填写“考试成绩”表中的数据，其具体操作步骤如下。
1、打开Excel工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【Excel选项】按钮，打开“Excel选项”对话框。单击左侧导航栏中的【自定义】按钮，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”，在左侧列表框中选择“记录单”，然后单击【添加】按钮，将其添加到右侧列表框中，单击【确定】按钮关闭对话框，此时，【记录单】命令就被添加到快速访问工具栏中了，如图1所示。
图1 将“记录单”命令添加到快速访问工具栏
2、选中“考试成绩”表中的任意单元格，单击快速访问工具栏中的【记录单】按钮，打开“成绩表”记录单，如图2所示。在该对话框中将自动把数据清单的列标题作为字段名，用户可以逐条地输入记录，按【Tab】键或是【Shift】+【Tab】组合键可以在字段之间向后或向前切换。每输入一条记录，单击【新建】按钮可将记录写入工作表中。
图2 打开“成绩表”记录单
3、单击【上一条】或【下一条】按钮，可以查看工作表中的上一条或下一条信息。
4、单击【删除】按钮，可删除某条记录。
图3 利用记录单删除数据
5、单击【条件】按钮，将自动清空记录，同时【条件】按钮变为【表单】按钮，此时用户输入某一条件，记录单将自动定位至包含该条件的记录，并显示记录的详细信息。例如，在“姓名”文本框中输入“李江”，按【Enter】键，“成绩表”记录单将显示“李江”所有成绩的详细信息，如图4所示。
图4 输入条件查找记录http://www.cda.cn/view/18435.html
最新文章
- C# 文件选择对话框，Unity3d文件保存对话框
- Emit学习(2) - IL - 对象的创建过程
- bzoj1760 [Baltic2009]Triangulation
- 测试Tomcat
- 转：nginx防DDOS攻击的简单配置
- CentOS、Ubuntu、Debian三个linux比较异同
- hdu 5727 Necklace 二分图匹配
- 当一个线程进入一个对象的一个synchronized方法后，其它线程是否可进入此对象的其它方法(转)
- Why attitude is more important than IQ
- 基于ThinkPHP 5.0与Vue.JS 2.x的前后端开源开发框架VueThink
- css中“~”和“>”
- 周末班：Python基础之函数进阶
- Excel遇到的坑lookup和vlookup的用法
- Echarts Map 值域为小数的原因
- F5刷新缘何会引起表单重复提交
- eclipse中查看安装的所有插件，并选择性的将其卸载
- Windows TCP/IP 临时、保留和封锁端口行为
- uva-193-图染色-枚举
- 20172305 2018-2019-1 《Java软件结构与数据结构》第八周学习总结
- JSP 国际化