DRP项目
DRP(distribution resource planning)分销资源计划是管理企业的分销网络的系统,目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。解决了随着企业销售规模的逐渐扩大,对异地物流和资金流的管理难度越来越大,企业资源大量浪费的问题。
这次项目要做的功能分为大三模块:物料维护、分销商维护和流向单维护。客户公司生产药品,因此下文中将药品称为物料,物料维护模块负责物料的添加、删除和修改,每当公司新增或停产药品,都需要实时更新系统内物料的信息,此处可以对公司当前生产的物料有一个总体的把控。
分销商维护模块负责维护全国各地分销商信息,从该模块可以看出一个公司的整体销售模式,下图是该公司销售模式图,注意调拨与销售的不同,调拨是采用返点的形式回报分销商,也就是咱们常说的回扣,这只能是从上级分销商到下级分销商,一切调拨必须经过一级分销商;销售是采用纯销售获利的方式,也就是卖多少赚多少,只能是从分销商到终端客户(医院、其他),每个等级的分销商都可以采用销售模式,总部除外。
流向单维护模块基于物料维护和分销商维护,负责物料在各级分销商或分销商到终端客户的流向信息,也就是库存管理,从该模块可以看出每个分销商当前的销售情况和库存情况,总部可视具体情况合理安排生产量,并且能反映出整个公司整体的业绩,对公司战略调整或计划具有重大意义。
流向单维护包括两支流程,其一:
- 商务主管收集流向单(含出库、入库)
- 数据录入员录入流向单数据
- 商务主管审核(如有数量差异,可以修改调整项数据)
- 商务经理审核确认(如果有问题,驳回,正确的话就直接冲减库存)
其二:
- 项目会计抽查流向单和系统中的数据是否吻合,对抽查过的单据添加抽查标记(如果有问题,会通过其他手段(如电话、邮件等)通知商务经理)。
- 对分销商定期报上的库存数量(该数量为商务代表核实过的)与系统中数据对比,如果有差异,作调库处理。目的是使账面数量和分销商的实际库存一致。该调整由商务主管确认,只能调整当前库存。(此流程没有在图中体现)
下图为流向业务单流程图:
DRP是ERP系统中的一小部分,主要负责企业物料的分销情况,个人认为随着B2C,B2B这种网络销售模式的兴起,加上物流领域的不断健全,将会进一步拉近厂商与客户之间的距离,意味着大量的销售人员不得不转行做服务,中间许多环节将被省去,DRP系统将会被极大的简化。
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