企业OA面临的问题,以及解决问题的推荐
现在的企业不管大小都趋于软件话,而办公用的OA软件更是成为了企业中不可获取的一环,一个好的软件能让企业发展的更加顺利,而一个不合适的软件可能让公司哀声怨道反而起了反作用!
OA系统“出轨”之实用性不足
所谓实用为王,和众多其它管理软件一样,实用性也是考察OA系统的首要准则之一,实用性不仅意味着在功能上完美贴合些企业核心需求,还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA系统只会浪费企业资源,增加企业在移动OA系统方面的培训、实施、维护成本。
事实证明,一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部门主页、任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心、薪资管理、报表中心数据整合,提供二次开发服务等功能模块就ok了,企业管理者或CIO在选型时,一定要注意,没有必须为一些不实用的功能买单。所以这里就要牵扯到“定制开发+标准产品”的概念额
OA系统“出轨”之不好用
易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则,说到底,OA系统不过是人的工具而已,它的最终目的,也是为了提升企业运作效率,所以,如果OA系统在易用性上被反映不好用,甚至很难用,那么就意味着它失去了最本质的意义。
一款不好用的OA系统,不仅浪费企业预算,对企业运作效率也起不到半点提升,反而徒增了员工负面情绪。这一点,森普软件做的十分出色,从系统安装、使用到维护,用户无需培训即能直接上手操作,另外,其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护,非常简单易用。而且独居的开发定制,可以满足个性化的需求!反而成为了一大亮点
OA系统“出轨”之方便
调查显示,80%以上的用户在购买OA系统时,忽略了手机APP的功能,事实上,一款好的手机app甚至都大于PC端的!现在的人,能离开PC但是却不离不开手机,不管是在外签到,或者是日志撰写,如果能通过手机完美解决的话,能剩下不少的时间,从而提高工作的效率!所以森普软件的移动办公APP可谓小而全了。
除此之外,后期服务、性价比也是考量OA系统的重要依据,不过,当下各大型OA系统厂商在服务方面基本都能到位,只是一些小的厂商可能会因为人员、精力等因素,出现服务不到位问题;性价比,是个仁者见仁,智者见智的话题,换言之,只要自己觉得适合,就是最高性价比。
最后,森普提示:森普软件,有自己的独特的八步滚动式开发流程,方便客户了解自己软件开发的进程,独立的演示平台,方便客户了解自己的软件是不是针对自己的企业!
小编针对篇头提出的问题,套用流行的“伊利体”,送大家一句话:购买容易,好用不易,不行别珍惜。不要等到最后自己选的OA系统“出轨”了,再去忏悔:“时至今日,都是我咎由自取,错就是错,与任何OA品牌无关”!
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