一、数据类型

Access数据库为字段提供了10种数据类型，它们的用法和所占存储空间大小如下：

1．文本型（Text）：用于输入文本或文本与数字相结合的数据，最长为255个字符（字节），默认值是50。在Access中，每一个汉字和所有特殊字符（包括中文标点符号）都算作一个字符。

表示方法：用英文单引号（’  ’）或英方双引号（”  ”）括起来。例：’王刚’、’会计2班’、’3246291’等。

２．货币型（Currency）：用来存储货币值，占8个字节，在计算中禁止四舍五入。

３．数字型（Number）：用于可以进行数值计算的数据，但货币除外。数字型字段按字段大小分字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数7种情形，分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。

表示方法：直接书写即可。例：3246291

４．日期/时间型（Date/Time）：用于存储日期和（或）时间值，占8个字节。

表示方法：用英文字符#号括起来。例：#2010-02-25#、#02/25/2010#、#2010-02-25  15：30#、#2010-02-25 3：30pm#、#15:30#都是合法的表示方法。不过要注意：日期和时间之间要留有一个空格。

５．自动编号型（AutoNumber）：用于在添加记录时自动插入的序号（每次递增1或随机数），默认是长整型，也可以改为同步复制ID。自动编号不能更新。

６．是/否型（Yes/No）：用于表示逻辑值（是/否，真/假），占1个字节。

表示方法： .T.  .F.    True false

７．备注型（Memo）：用于长文本或长文本与数字（大于255个字符）的结合，最长为65535个字符。

８．OLE对象型（OLE Object）：用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象（如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等），最多存储1GB（受磁盘空间限制）。

９．超级链接型（Hyper Link）：用于存放超级链接地址，最多存储64000个字符。

１０．查阅向导型（Lockup Wizard）：让用户通过组合框或列表框选择来自其它表或值列表的值，实际的字段类型和长度取决于数据的来源。

附件A中列出了Access的全部数据类型的适用范围和它们的默认宽度（即默认的存储空间）。

二、如何确定字段数据类型

1、和金钱有关的，用货币型，和金钱无关但需数值计算的选数字型，无需数值计算又不超过255个字符的选文本型，超过255个字符的选备注型。

2、如果只有两个确定的值可供选择，可以用是/否型，也可以用文本型。其他如日期型类型，含义明显，不再叙述。