Smartbi:利用好excel分析工具,数据分析都是小case!
数据分析听起来好像很高端的样子,但是实际上在一些IT高手的眼里,只需要掌握以下几个excel数据分析小工具的使用,你也能够成为别人眼中的数据大神!
1、excel数据分析工具——条件格式
快速找出符合要求的数据。使用【突出显示单元格规则】菜单中的选项,可以快速找出符合一定数值范围的单元格数据,并为这些数据单元格填充底色突出显示;
找出数值排名靠前、靠后的数据。
利用【最前/最后规则】选项可以突出显示数值排名靠前多少位、靠后多少位的单元格数据;
根据单元格数据大小添加长短不一的数据条,通过数据条的长度来快速判断单元格数据大小的分布,方法是使用【数据条】选项功能;
根据单元格数据大小添加颜色深浅不一的数据条,通过数据条的颜色深浅来快速判断单元格数据大小的分布,方法是使用【色阶】功能;
为单元格中不同类型的数据添加图标,以示区分,方法是使用【图标集】选项功能;
通过函数实现更复杂的数据突出显示功能。
通过【新建规则】选项,可以编写函数同,实现更复杂的单元格数据显示。
2、excel数据分析工具——图表
数据分析少不了图表分析,图表不仅是后期制作数据报告时,数据展现的重要形式,还能在数据分析过程,以直观的方式带给分析者“灵感”,发现数据中隐藏的信息量。
可以将图表的格式设置好后,添加到【模板】中,方便下次快速调用;图表的呈现形式是多种多样的,通过调整布局元素的格式,可以制作出效果丰富、惊人的图表。
因此图表制作,不要固化思维,多思考与数据切合的呈现形式。
3、excel数据分析工具——数据透视表
数据透视表是一种交互式的表,可以对数据的不同项目进行快速地统计,并且动态地改变数据的版面布置,让分析以不同的角度来分析数据。
将海量数据建立成数据透视表,可以通过选择字段的方式,快速切换数据版面,以不同的角度汇总商品数据。
数据透视表还提供了交互工具,以便动态地查看数据,方法是利用【切片器】功能,如下图所示,选择需要查看的条件(王强销售员的相关数据),就能快速显示符合条件的数据。
4、excel数据分析工具——分类汇总
Excel提供了分类汇总功能,顾名思义就是方便数据以不同的形式进行汇总。在数据分析时,如果需要统计不同数据项目的总和,以便对数据的总数值有一个了解,同时对比各项目的总和大小,可以使用分类汇总功能。
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