Microsoft Exchange本地和Exchange Online可以与第三方服务共享
很多人都知道Office 365中的Microsoft Exchange本地和Exchange Online可以与第三方服务共享您的个人数据?例如,在Exchange电子邮件中找到的任何地图地址都会发送给Bing。这些地址可以与第三方服务共享。但是这些第三方服务还有更多可以共享的内容。你知道这些第三方是谁吗? 我们一起看看,并且如何防止这种个人数据共享。
Exchange Server 2013
如果您转到Exchange 2013管理中心,则会在左侧看到可配置的组织链接。当你点击链接时,你会看到以下三个选项:
- sharing
- apps
- address-lists
Exchange Online in Office 365
在Office 365 Exchange Online中,您还将在左侧的Exchange管理中心中看到组织链接,但只能配置两个选项。
- sharing
- add-ins
本地Exchange 2013中的应用程序在Office 365中的Exchange Online中称为加载项。描述应用程序/加载项的文本几乎完全相同,但有一些细微差别
这些应用程序能做些什么呢?
在本文中,我将使用Exchange 2013管理中心的屏幕截图。这些应用程序几乎与Exchange Online中的加载项相同。有五个应用默认安装,每个都有不同的用途。
- Action Items
- Bing Maps
- My Templates
- Suggested Meetings
- Unsubscribe
正如你所看到的,五个应用程序中有四个说“这个应用程序不会与任何第三方服务共享你的数据。”Bing地图应用程序说:“这个应用程序将向Bing发送地址,但不会与任何第三方服务器共享你的数据,第三方服务“。
这些应用程序的独特之处在于: 它们都默认安装在Exchange 2013和Office 365中的Exchange Online中。 它们都默认启用。 他们不能被卸载或删除,但他们可以被禁用。 都向您保证,该应用不会与任何第三方服务共享您的数据。他们都警告你,应用程序可能会与第三方服务共享您的数据。
那么这是什么意思?用简单的英文表示应用程序不会共享您的数据,但应用程序可能会共享您的数据。
什么样的信息可以共享?
与第三方共享的信息可以在Office 365中的Exchange Online或Microsoft Exchange内部部署中的任何消息或日历项中包含以下个人信息:
电子邮件的主题 、电子邮件正文(即所有内容)、发件人 、收件人 、邮件中包含的任何附件、包含在您的消息正文或主题中的任何电话号码、邮编、在消息正文或主题中输入的任何网址 等
禁用该应用程序
虽然这些应用程序/加载项无法删除或卸载,但幸运的是,您可以禁用它们。如果您不喜欢Microsoft分享您的个人信息,只需双击该应用程序/加载项并清除该组件中的用户可以使用此应用程序。您还可以更改默认行为,以禁用它
如果您禁用应用程序,“提供者”列将从“所有人”更改为“无人”
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