Excel 提取年月日①

2024-09-01 20:36:59

问题场景

从任务数据表中比较所有任务的预计完成时间和实际完成时间，来判断该任务是逾期还是按期完成了，根据实际场景是不需要考虑时分秒，只需对比该任务预计完成和实际完成的年月日。
可通过提取年月日用函数进行比较。
以下解决方法不仅只适用于提取年月日。

场景实例

以下图中数据都为测试数据，不具备真实性！

判断下图数据中的任务是否逾期（任务5/6/7是逾期的）

目标

提取【实际完成时间]的年月日，再用公式与预计完成时间对比这些任务有没有按期完成。

解决方案一

用分列中分隔符号提取。

第一步：1.在【实际完成时间】的后面插入一列（要分成两列）——>2.点击功能项的【数据】——>3.点击【分列】——>4.下的一个选项分列

第二步：默认【分隔符号】——>点击【下一步】

第三步：选择【空格】（年月日和时分秒中间有空格）——>点击【下一步】

第四步：将【实际完成时间】列设置为日期格式——>点击【完成】

第五步：最后结果

看是否逾期（这里不是重点，只列一种，不详细介绍）

=IF(C2-E2>0,"逾期","按期")

#预计完成时间小于实际完成时间的都属于逾期（C列与D列也可直接相减筛选出来大于0的就是逾期的任务）

解决方案二

用分列中固定宽度提取（注意;是固定宽度，比如2020/04/17与2020/4/17是不同的）。

第一步同上
第二步：选择——>【固定宽度】

第三步：1.单击建立【分列线】——>2.滑动侧边栏查看分列线是否分隔正确——>3.点击【下一步】

第四步：选择【日期】——>点击【完成】

第五步：最后结果（注意分列完有时需要修改列标题）

解决方案三

用TEXT()函数提取年月日。

第一步插入一列，在D2单元格输入以下公式：

=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")

#不考虑相对引用和绝对引用

第二步：鼠标移到D2单元格的右下角，出现实心的黑色【+】号，双击填充此列

第三步：最后结果

对比函数公式：

=TEXT(C2,"yy-m-d")

#“yy-m-d”是指如果是2019-04-17 15:17:19,最后结果就是19-4-17，'-'可以替换为'/‘

总结

实际业务场景复杂时，可能也会存在单元格数据类型不是日期或常规格式、字段长度不同等问题，可使用多种方案备份后多尝试，办法总比困难多！

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