PPT制作不加班的十个小窍门
五个一键:
情景一:
上司:小万,什么字体啊这是,全部换成微软雅黑。
一键替换字体:
单击任意文本框——开始菜单栏——替换(下拉三角)——替换字体——替换为——替换。
情景二:
上司:小万,“咖啡屋”好像没有“咖啡馆”听着舒服,麻烦全部改成“咖啡馆”吧。
我:不麻烦不麻烦...
一键替换内容:
开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。
情景三:
上司:小万,今天观众都是些老领导,眼神不太好,直观点,让所有幻灯片不要播放动画效果了。
一键禁止动画:
幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
情景四:
上司:小万,领导人照片样式有点简单啊,稍微美化下。
一键图片美化:
选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。
情景五:
上司:小万,快点做个公司架构,马上用!
一键转化图表:
选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。
四个设置:
情景六:
“小关,你这一排是什么?”。“你猜”
“好好说嘛”。“你猜”
“拜托...”。“你猜”
(同事原型)
好气哦,这种同事真的能把人气死。
放心,我不会让你们猜,这是快速访问工具栏。
是我刚入坑PPT很久后,才摸索出来的。
有时候需要设置图片大小,还得在格式菜单栏中多操作两步。
发现工具栏后,才知道常用的可以直接添加到栏中。
文件菜单栏——选项——快速访问工具栏——双击或添加左侧常用工具——完成。
情景七:
这几步操作有问题啊,怎么才撤销3步就撤不动啦?
在这里设置,最多可以来个150次,随意撤销。
文件菜单栏——高级——最多可取消操作数——150。
情景八:
MY GOD死机!没保存!
来吧,早做预防早准备。
文件菜单栏——保存——保存自动恢复信息时间间隔——3分钟。
情景九:
大晚上做PPT,简直太瞎了...
能来个夜间模式么?
文件菜单栏——常规——Office主题——深灰。
一个搜索:
情景十:
“啊啊...找不到找不到,好急啊!”
不知道大家有没有这种情况,反正我有。
这种情况一般是忽略了它。
直接告诉它想要什么,通过关键字,会出现很多。
方便至极。
十个小窍门学会了么?
作者:小万PPT
链接:http://www.jianshu.com/p/061491613738
來源:简书
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