为什么企业需要IT资产管理？其实这个问题，如同企业为什么要管理一样重要。

企业需要管理。因为有了管理，人、物可尽其用，在不同的位置、角色上发挥作用，然后按照一定的运维规则，组成一个公司，取得生产力，获得利润。

任何一家公司都有管理，只不过管理有高低不同而已；任何一家有IT资源（包括硬件设备和软件）的公司，也都涉及到IT资产管理，只不过管理的程度有深浅而已。当你的公司只有几十样IT资源的时候，可能粗浅的管理不会有什么问题，然而，当一家公司的IT资源达到几百甚至几千几万的时候，你就不得不期望有一套很好的系统来管理、跟踪公司各种各样的IT资源。

你是否遇到过这些问题呢？

1，企业里有多少IT资源，我无法完全搞清。

2，企业里有多少种IT资源，我无法分类。

3，有多少库存资源可供使用。

4，有多少IT资源已经报废。

5，某个IT资源，谁在使用？哪个人？哪个部门？

6，IT资源在频繁的流动的时候，变更了哪些信息？

7，企业里安装了哪些软件，是否有非授权软件使用，增加了企业的运营风险。

8，使用电子表格来记录IT资源信息，多人更新表格时，电子表格总是乱乱的，信息不全？格式不一样？一个误操作，还可能把正确信息删除掉。

这些问题，本人遇到过，一开始使用MS Excel来记录管理台式电脑、笔记本电脑，但是Excel总是不能满足我的需要，我要的是能够管理500台电脑，近百台打印机，几十款软件的系统。

现在，我把它交给了GLPI。

GLPI就是这样一套期待已久的系统，而且商业用途下它是免费的；代码开源，可以根据实际需要修改软件。

IT资产管理是GLPI系统的一个主要功能。最让我喜欢的是它的日志功能。你可以查阅一个资产属性变更情况，谁变更的？从什么变更为什么？什么时候变更的？即使有信息的错误变更，你也可以通过查阅日志，纠正错误操作。

GLPI让我更加容易、便捷、直观、精确的管理企业的IT资产。